How To Use This New Feature Of Gmail Called Smart Compose

स्मार्ट कंपोज़ एक उन्नत जीमेल टूल है जो भविष्यवाणी करता है कि आप आगे क्या कहेंगे, जिससे आप तेजी से और अधिक कुशलता से ईमेल भेज सकते हैं। हालाँकि यह वास्तव में फायदेमंद हो सकता है, लेकिन इसे प्रभावी ढंग से उपयोग करना और इसकी सेटिंग्स को बदलना सीखना आपके ईमेल अनुभव को अगले स्तर तक ले जा सकता है।

यहां स्मार्ट कंपोज़ का उपयोग करने के लिए संपूर्ण मार्गदर्शिका दी गई है:

1. स्मार्ट कंपोज़ को सक्षम और अक्षम करना:

डिफ़ॉल्ट रूप से, स्मार्ट कंपोज़ सक्षम है।

इसकी स्थिति जांचने या इसे चालू और बंद करने के लिए:

डेस्कटॉप पर: सेटिंग्स > सामान्य > स्मार्ट कंपोज़ खोलें।

एंड्रॉइड या आईओएस पर, मेनू > सेटिंग्स > आपका खाता > सामान्य > स्मार्ट कंपोज़ चुनें।

2. स्मार्ट रचना भविष्यवाणियों को समझना:

जैसे ही आप टाइप करेंगे, स्मार्ट कंपोज़ कर्सर के नीचे एक नीले बॉक्स में अगले शब्द या वाक्यांश के लिए विचार प्रदर्शित करेगा।

ये अनुशंसाएँ आपकी पिछली ईमेल लेखन शैलियों, वर्तमान ईमेल के संदर्भ और सामान्य सर्वोत्तम प्रथाओं पर आधारित हैं।

3. भविष्यवाणियों को स्वीकार करना और अस्वीकार करना:

किसी सुझाव को स्वीकार करने के लिए:

टैब या दायां तीर दबाएँ.

अनुशंसा आपके ईमेल में शामिल की जाएगी.

किसी अनुशंसा को अस्वीकार करने के लिए टाइप करते रहें। आपकी इनपुट की गई सामग्री अनुशंसा का स्थान ले लेगी.

वैकल्पिक रूप से, आप Esc दबा सकते हैं या इसे मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं।

4. स्मार्ट कंपोज़ को फाइन-ट्यूनिंग करना :

अपने सुझावों को वैयक्तिकृत करें. स्मार्ट कंपोज़ बॉक्स के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें, फिर "स्मार्ट कंपोज़ सेटिंग्स प्रबंधित करें" चुनें। यहां आप अपने सुझावों का लहजा और औपचारिकता बदल सकते हैं।

अवांछित सुझावों की रिपोर्ट करें: यदि स्मार्ट कंपोज़ कुछ गलत या अनुचित सुझाव देता है, तो तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और "स्मार्ट कंपोज़ सुझाव की रिपोर्ट करें" चुनें। यह भविष्य के उपयोगकर्ताओं के लिए एल्गोरिदम में सुधार करता है।

5. उन्नत युक्तियाँ:

वाक्य आरंभकों का प्रयोग करें. अपना ईमेल "प्रिय सारह" जैसी पंक्ति से शुरू करें और स्मार्ट कंपोज़ स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता का नाम भर देगा और उचित अभिवादन करेगा।

बुलेट पॉइंट का उपयोग करें: यदि आप "-" दर्ज करते हैं, तो स्मार्ट कंपोज़ निम्नलिखित पंक्ति को बुलेट पॉइंट के रूप में संरचित करेगा।

Google डॉक्स के साथ एकीकृत करें: स्मार्ट कंपोज़ विचार Google डॉक्स में भी उपलब्ध हैं, जो आपके लेखन प्रोजेक्ट में निरंतरता और एकरूपता सुनिश्चित करते हैं।

Smart Compose is an advanced Gmail tool that predicts what you'll say next, allowing you to send emails faster and more efficiently. While it can be really beneficial, learning how to use it effectively and alter its settings can take your email experience to the next level.

Here's a complete guide to use Smart Compose:

1. Enabling and Disabling Smart Compose:

• By default, Smart Compose is enabled.
• To check its status or turn it on and off:
• On the desktop: Open Settings > General > Smart Compose.
• On Android or iOS, select Menu > Settings > Your Account > General > Smart Compose.
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2. Understanding the smart composition predictions:

• As you type, Smart Compose will display ideas for the next word or phrase in a blue box beneath the cursor.
• These recommendations are based on your previous email writing styles, the context of the current email, and general best practices.
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3. Accepting and rejecting predictions:

• To accept a suggestion:
• Press Tab or the right arrow.
• The recommendation will be included in your email.
• To reject a recommendation, keep typing. Your inputted content will replace the recommendation.
• Alternatively, you can press Esc or delete it manually.
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4. Fine-tuning Smart Compose

• Personalize your suggestions. Click the three dots next to the Smart Compose box, then choose "Manage Smart Compose settings." Here you can change the tone and formality of your suggestions.
• Report unwanted suggestions: If Smart Compose suggests something incorrect or inappropriate, click the three dots and choose "Report Smart Compose suggestion." This improves the algorithm for future users.
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5. Advanced Tips:

• Use sentence starters. Start your email with a line like "Dear Sarah," and Smart Compose will automatically fill in the recipient's name and offer appropriate salutations.
• Use bullet points: If you enter "-," Smart Compose will structure the following line as a bullet point.
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• Integrate with Google Docs: Smart Compose ideas are also available in Google Docs, ensuring continuity and uniformity throughout your writing projects.